Datenschutz

Datenschutzrichtlinie – Zimmerwelt-Ilsfeld (gültig ab 01.01.2026 – Kurzversion für Gäste) 1. Verantwortlicher Zimmerwelt-Ilsfeld Riegelbachstraße 8, 74360 Ilsfeld Inhaber: Jeton Krasniqi Telefon: +49 1522 8730176 E-Mail: info@zimmerwelt-ilsfeld.de 2. Welche Daten wir erheben und verarbeiten Um Ihren Aufenthalt bei uns so angenehm und reibungslos wie möglich zu gestalten, erheben wir verschiedene personenbezogene Daten. Hierzu gehören grundlegende Informationen wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre vollständige Adresse, Ihre gültige E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Bei der Buchung erfassen wir außerdem die genauen Daten zu Ihrem Aufenthalt, also das Ankunfts- und Abreisedatum, die gewählte Zimmerart sowie die Anzahl der Gäste, die bei Ihnen wohnen werden. Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir ausschließlich verschlüsselte Zahlungsdaten, die über einen sicheren Zahlungsdienstleister verarbeitet werden, um Ihre finanziellen Informationen bestmöglich zu schützen. Bei Bedarf erfassen wir auch zusätzliche Angaben wie den Namen Ihrer Firma, Ihr Kfz-Kennzeichen für den Parkplatz oder die Ausweisnummer, um gesetzliche Meldepflichten zu erfüllen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, freiwillig Wünsche oder Allergien anzugeben, beispielsweise wenn Sie hypoallergene Bettwäsche oder spezielle Diätwünsche haben, um Ihren Aufenthalt individuell auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. 3. Zweck der Datenverarbeitung Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt primär zur Erfüllung Ihres Buchungsvertrages. Das umfasst die Reservierung Ihrer Unterkunft, die Ausstellung der Rechnung sowie das Ausstellen des Meldescheins gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Bundesmeldegesetzes (BMG). Zudem nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen in Verbindung zu treten – etwa zur Bestätigung Ihrer Buchung, für wichtige Informationen vor Ihrer Anreise oder bei Rückfragen während Ihres Aufenthalts. Zur Gewährleistung der Sicherheit und Sauberkeit in unserem Haus verwenden wir bestimmte Daten, zum Beispiel Schlüsselcodes oder Zugangsdaten, um unbefugten Zutritt zu verhindern und einen sicheren Aufenthalt zu ermöglichen. Direktwerbung wie Newsletter oder spezielle Angebote senden wir nur dann an Sie, wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. 4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO gilt für die Erfüllung des Vertrages, den Sie mit uns geschlossen haben. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO bildet die Grundlage für die Verarbeitung gesetzlich vorgeschriebener Daten, beispielsweise im Rahmen der Meldepflichten gegenüber Behörden. Für die Verarbeitung Ihrer Einwilligungen, etwa für Marketing-Newsletter oder spezielle Benachrichtigungen, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. 5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen geben wir Ihre Daten nur an ausgewählte Dritte weiter. Hierzu zählen Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister, die uns bei der ordnungsgemäßen Abwicklung unterstützen, sowie Behörden wie das Melderegister oder das Finanzamt. Zudem beauftragen wir IT-Dienstleister für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite sowie unseres Buchungssystems; alle diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Anweisungen und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten. Wir geben Ihre Daten niemals zu Werbezwecken ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter. 6. Speicherdauer Ihrer Daten Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Buchungs- und Rechnungsdaten bleiben in der Regel zehn Jahre gespeichert, um steuerliche Anforderungen zu erfüllen. Der Meldeschein wird mindestens ein Jahr aufbewahrt. Andere Daten, beispielsweise Kontaktinformationen oder Wünsche, werden nach Abschluss Ihres Aufenthalts und nach Ablauf aller gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen unverzüglich gelöscht. 7. Ihre Rechte als Gast und Betroffene Person (kostenfrei) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können auch Ihre Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen, beispielsweise für Marketingmitteilungen. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen – in Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. 8. Sicherheit Ihrer Daten Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb werden alle Daten während der Übertragung mittels moderner Verschlüsselungstechnologien gesichert. Auch bei der Speicherung setzen wir auf technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Papierbasierte Meldescheine werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher vernichtet. 9. Kontaktaufnahme zum Datenschutz Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Unser Team steht Ihnen schnell und unkompliziert zur Verfügung, um Ihre Anliegen zu klären und Ihre Datenschutzrechte zu wahren. Vielen Dank für Ihr Vertrauen – Ihre Privatsphäre ist bei uns in sicheren Händen! Wir setzen alles daran, Ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten und gleichzeitig Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

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